v. 1.7.20
ETERNYTIME Live Results

Application tablette

Admin Manager

Notice detaillee pour preparer une liste Excel, connecter les tablettes et suivre les distributions depuis votre espace administratif.

Telechargements

Application tablette Android

Installez l APK sur chaque tablette utilisee pour la distribution et le retour des transpondeurs. Les scanners code-barres Bluetooth ou USB qui ecrivent comme un clavier sont pris en charge.

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Telechargements

Importer Excel PC

Outil Windows pour charger votre fichier Excel ou CSV, mapper les colonnes Elite V3, puis envoyer la liste dans votre espace client.

Telecharger le MSI

Workflow conseille

Les 3 outils travaillent ensemble

1. Importer la liste depuis le PC

  1. Ouvrez ETERNYTIME ADMIN sur le PC administratif.
  2. Renseignez le serveur, le nom de page / slug, le token tablette, le nom de l epreuve et la date.
  3. Choisissez le fichier Excel ou CSV.
  4. Mappez au minimum Numero et Nom. Ajoutez ensuite Categorie, Sous categorie, Club, Comite, Telephone, Licence, Moto / vehicule, Nationalite, Transpondeur et les champs Pilote / Transpondeur 1 a 8 si besoin.
  5. Si votre fichier contient un equipage sur plusieurs lignes avec le meme dossard, activez Regrouper les lignes par dossard puis choisissez comment conserver les categories.
  6. Envoyez la liste. Si 0 concurrent est importe, verifiez d abord que la colonne dossard est bien mappee sur Numero.

2. Distribuer sur tablette

  1. Installez l APK, ouvrez l application, puis entrez votre nom de page / slug et le token tablette.
  2. Choisissez l epreuve et la liste du jour.
  3. En mode Distribution, tapez ou scannez le numero du concurrent. En cas de doublon, selectionnez la bonne categorie ou le bon equipage.
  4. Scannez ou saisissez le ou les transpondeurs. Une validation verte confirme l enregistrement, une alerte rouge signale un doublon ou un conflit.
  5. En mode Retour transpondeur, scannez le transpondeur rendu. Le retour est horodate automatiquement.
  6. Si la caution Stripe est activee, presentez la carte apres validation. La caution peut etre liberee au retour selon votre configuration.

3. Controler depuis Admin WEB

  1. Ouvrez Admin WEB depuis votre espace client.
  2. Surveillez les compteurs Engages, Transpondeurs, Manquants et A rendre.
  3. Filtrez par categorie, recherchez un nom, un numero ou un transpondeur.
  4. Corrigez une ligne directement depuis le tableau si necessaire, puis validez la modification.
  5. Supprimez uniquement avec confirmation lorsque la ligne ou la liste est un test.
  6. Exportez le CSV / Excel final pour l importer dans Elite V3 ou conserver une sauvegarde.

Details importants

Mapping Excel et equipages

Gardez les colonnes utiles a Elite V3. Les colonnes ignorees ne sont pas necessaires dans l export final. Pour un team, le champ Nom peut representer l equipage, puis Pilote 1, Pilote 2, Pilote 3... representent les membres. Selon votre epreuve, le transpondeur principal peut etre le seul a rendre ou tous les transpondeurs peuvent etre demandes au retour.

Utilisation terrain

Le pave numerique sert a chercher un dossard, saisir un telephone ou corriger un numero. Les champs actifs sont surlignes pour eviter les erreurs. Le scan code-barres peut servir a la distribution et au retour.

Controle et export

La page Admin WEB reste la reference pour verifier l etat global. Avant de quitter le site, exportez la liste finalisee afin de garder les attributions et restitutions du jour.

Caution Stripe

La caution est optionnelle. Activez-la seulement si vous utilisez Tap to Pay ou un lecteur compatible. Une caution validee ne doit pas etre redemandee si vous corrigez simplement le numero de transpondeur.

Details importants

Checklist avant evenement

  1. Tester l import avec quelques lignes avant de charger la liste complete.
  2. Verifier que le slug et le token sont identiques sur le PC et les tablettes.
  3. Ouvrir la liste sur Admin WEB et confirmer que le nombre d engages est correct.
  4. Faire un essai de distribution, retour et export.
  5. Garder une copie locale de l Excel original et de l export final.

Details importants

Depannage rapide

  1. Connexion impossible tablette : verifier internet, slug, token et version de l APK.
  2. Import vide : verifier le mapping Numero et que les lignes ne sont pas vides.
  3. Doublon transpondeur : l application indique deja a qui il est attribue. Corrigez ou marquez le retour avant de le reutiliser.
  4. Liste absente : controlez la date, le nom d epreuve et le compte client utilise.
  5. Export incomplet : verifiez que les colonnes voulues ont ete mappees avant l envoi.